ASSEMBLEE GENERALE : 6 avril 2019
Le Conseil d’Administration de l’EPA a le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale statutaire qui se tiendra le samedi 6 avril 2019 à 10h30 précises à la Commanderie de Vaillampont, av. de Vaillampont 10 à Thisnes (NIVELLES).
ORDRE DU JOUR :
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Introduction par le Président.
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Approbation du PV de l’AG du 18 mars 2018.
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Présentation et approbation des statuts modifiés comme décidé lors de l’AG 2018.
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Rapport du trésorier, mise à disposition des comptes de l’année 2018.
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Rapport du vérificateur aux comptes
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Décharge de l’AG au conseil d’administration
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Annonce des administrateurs sortants et/ou rééligibles :
Sont sortants et rééligibles : CAMBIER Jacques, CIRINO Paul, DECORTE André.
Démissionnaire : Raymond BEUN
Élections des administrateurs : Appel aux candidatures.
Sont à pourvoir : 4 postes d’administrateurs pour un mandat de 3 ans.
Les candidatures motivées aux postes d’administrateurs sont à adresser avant le lundi 25 mars 2019, par courrier ou par mail au président Paul CIRINO, Rue du Panier Vert 34 à 1400 Nivelles. @mail : president@europeanpolice.net
Conditions : Articles 8, 9 et 10 des statuts :
L’assemblée générale se compose des membres effectifs qui seuls ont voix délibérative.
Les membres d’honneur, adhérents et sympathisants peuvent assister à l’assemblée générale à titre consultatif sans pouvoir participer au vote.
L’assemblée générale se réunit de plein droit tous les ans à l’endroit indiqué sur la convocation.
Celle-ci est envoyée par lettre, fax, courrier électronique ou tout autre moyen de communication 15 jours avant l’assemblée générale et contient l’ordre du jour.
Les membres effectifs pourront chacun se faire représenter à l’assemblée générale par un autre membre porteur d’une procuration spéciale. Chaque membre ne pourra cependant être porteur de plus d’une procuration.
L’assemblée générale ne délibèrera valablement que si la moitié des membres effectifs sont présents ou représentés.
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Désignation (à huis-clos) et présentation à l’assemblée générale des postes attribués à chacun des administrateurs.
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Divers
L’Assemblée générale sera suivie d’un repas à 12 heures
MENU :
L’Apéritif et ses amuse-bouche chauds et froids
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Entrées :
Filet de truite et saumon fumé baltique saladine de pommes et crabe
Ou
Terrine au foie gras et sa briochine
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Rôti de veau à l’estragon
Ou
Filet de loup de mer braisé Vaillampont
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Trio de mini pâtisseries
Ou
Fromage
PRIX : 45 € par personne, boissons comprises pendant le repas, à verser sur le compte « EVENTS » BE53 7320 3893 6053 de l’EPA.
Le paiement vaut inscription.
Réservation auprès de Paul Cirino, Président EPA, 0475/42.47.31
president@europeanpolice.net le 25 mars 2019 au plus tard en précisant le choix des menus.
Bienvenue à toutes et tous !
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CANDIDATURE A UN POSTE D’ADMINISTRATEUR (exemple)
Je soussigné,
Membre EPA en règle de cotisation pour l’année 2019,
présente ma candidature pour un poste d’administrateur au sein de l’association.
Ma motivation :
Je m’engage à être disponible et participer aux réunions du conseil d’administration, l’assemblée générale et activités de l’EPA.
Date :
Signature :
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FORMULAIRE D’INSCRIPTION à l’ASSEMBLEE GENERALE du 6/4/2019
Je soussigné :
Participerai à l’AG du 6 avril 2019 à 10.30 h.
Participerai au repas à 12 heures.
Je réserve pour ….. personnes et verse la somme de ………… € sur le compte EVENTS BE53 7320 3893 6053 de l’EUROPEAN POLICE ASSOCIATION.
Choix de menu :
Filet de truite et saumon fumé baltique saladine de pommes et crabe - Nombre :
Terrine au foie gras et sa briochine – Nombre :
Rôti de veau à l’estragon – Nombre :
Filet de loup de mer braisé Vaillampont – Nombre :
Trio de mini pâtisseries – Nombre :
Fromage – Nombre :
Date :
Signature :
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PROCURATION AG DU 06.04.2019 (Membres effectifs)
Je soussigné,…….………………………………………………………………………
donne procuration à ……………………………………………………………………
pour me représenter lors de l’Assemblée Générale de l’EPA le samedi 6 avril 2019 et le mandate pour prendre part aux votes en mes lieu et place.
Fait à ……………………………………, le ………………………..………
Signature
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Des questions ? info@europeanpolice.net